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Comment utiliser les listes sur le logiciel Syrtis

Dans le logiciel Syrtis, les listes servent à : 
-    Réaliser des listes bibliographiques et les exporter.
-    Mettre de côté des documents nouveaux mais non encore disponibles (Statut « En équipement »), afin de les réserver plus tard.
-    Retrouver des sélections thématiques réalisées par la MDA dont vous pouvez réserver les documents.


Attention : La liste ne sert pas à réserver en lot plusieurs documents. Cette fonction n’est pas disponible. Si vous l’utilisez pour mettre de côté des documents, il vous faudra ensuite aller sur la notice de chacun d’entre eux afin de le réserver individuellement.


Diaporama de bibliothèques

1/ Rendez-vous sur le site Internet de la Médiathèque départementale, connectez-vous à votre compte et accédez à votre espace professionnel (pour savoir comment faire, reportez-vous à la fiche Comment se connecter à son compte Syrtis).

 

2/ Mettre un document dans une liste


Cherchez un document au catalogue et parmi les résultats proposés, sélectionnez-le en cliquant sur son titre.
En haut à droite, cliquez sur Action sur l’œuvre et sélectionnez Dans une liste :   
 

copie d'écran du logiciel avec la notice d'un document ouvert le bouton action sur l'oeuvre entouré et le bouton dans une liste pointé par une flèche rouge

 

Choisissez une liste existante et validez l’ajout du document en cliquant sur Sélectionner.

 

copie d'écran du logiciel montrant une fenêtre qui propose plusieurs listes et deux flèches rouges pointant vers une liste en particulier et le bouton Sélectionner

 

Ou créez une nouvelle liste en cliquant sur le bouton Nouvelle liste. Renommez-la en remplaçant Nouvelle liste du [date] par le nom de votre liste. Validez l’ajout du document en cliquant sur « + » .

 

copie d'écran du logiciel avec la fenêtre montrant des listes et un bouton Nouvelle liste pointé par une flèche rouge

 

copie d'écran du logiciel avec fenêtre de listes et le bouton + et Nouvelle liste du pointés par des flèches rouges

 

Le document est maintenant stocké dans votre liste.

 

3/ Mettre plusieurs documents dans une liste


Cherchez un document au catalogue en tapant un mot dans la barre de recherche du logiciel. La liste des résultats s’affiche.
Pour sélectionner plusieurs documents et les ajouter dans le panier, cliquez sur le logo Passer en mode sélection situé en haut à droite.

 

copie d'écran du logiciel avec affichage de résultats et flèche rouge pointant vers un bouton rond en haut à droite

 

Les documents affichés dans la liste sont alors entourés un cadre bleu. Pour choisir ceux à mettre dans votre liste, cliquez sur leur notice. Le document prend alors une couleur bleue foncée.

 

copie d'écran d'un résultat de recherche avec des documents colorés en bleu foncé


 

Pour les ajouter au panier, cliquez sur le bouton Action situé en haut à droite et sélectionnez Dans une liste.

 

copie d'écran du logiciel syrtis avec affichage d'un résultat de recherche et menu déroulant à droite ouvert où la mention dans une liste est pointée par une flèche rouge

 

Choisissez ensuite une nouvelle liste ou une liste existante pour stocker votre document. (cf étape 3).
Les documents sélectionnés sont alors stockés dans votre liste.


4/ Retrouver ses listes.


Pour retrouver le contenu de votre liste, cliquez sur le bouton Gestion situé en haut à droite du logiciel Syrtis et sélectionnez Mes listes.

 

copie d'écran du logiciel Syrtis de la page d'accueil avec le bouton Gestion entouré en rouge et la liste déroulante ouverte où le bouton mes listes est pointé par une flèche rouge


Vous pouvez aussi retrouver vos listes à gauche de la page d’accueil, dans le menu Usager symbolisé par une silhouette de tête. Sélectionnez ensuite Gestion des listes dans le menu déroulant : 

 

copie d'écran du logiciel et de la page d'accueil avec le menu usager à gauche ouvert et une flèche rouge pointant vers le bouton gestion des listes

 

Vous ouvrez dans les deux cas le module Gestion des listes où sont situées vos listes et celles de la Médiathèque départementale.
Pour ouvrir une liste, cliquez sur son titre et son contenu s’ouvrira à droite de l’écran.
Pour créer une nouvelle liste depuis ce module, cliquez sur le logo « + » situé en haut à droite des listes :
 

copie d'écran du logiciel Syrtis et du module gestion des listes ouvert avec le logo + entouré en rouge et une flèche pointant vers une liste particulière

 

5/ Exporter la liste de ces documents (créer une liste bibliographique) :  


Après avoir ouvert le module de Gestion des listes (étape précédente), sélectionnez une liste et cliquez sur le logo en forme de flèche vers le bas situé en haut à droite de la liste. Il s’agit du bouton Exporter

 

copie d'écran du logiciel avec zoom sur une liste ouverte, le bouton téléchargé entouré en rouge et le pointage par deux flèches des mentions csv et pdf dans un menu déroulant


 

Choisissez le mode de téléchargement entre export CSV ou PDF (les autres types d’exports ne sont pas disponibles).
Le fichier va être téléchargé dans votre dossier de téléchargement.


Attention : dans le cas d’un fichier CSV, il vous faudra l’enregistrer sous format Excel ou équivalent Libre office afin de conserver vos modifications. Dans le cas d’un fichier PDF, les illustrations de couverture des documents ne sont à ce jour pas disponibles.


6/ Vider sa liste ou la supprimer


Sélectionnez votre liste dans le module de Gestion des listes (cf étape 3).
Dans le cas où vous souhaitez mettre à jour votre liste, vous pouvez supprimer les documents présents à l’intérieur en cliquant sur la croix bleue située à droite de chaque document concerné.
Si vous souhaitez supprimer l’intégralité de la liste, cliquez sur le pavé situé à droite de la liste et sélectionnez Supprimer la liste.

 

copie d'écran du logiciel avec une liste ouverte le logo d'un pavé entouré en rouge en haut à droite et la mention supprimer la liste pointée par une flèche rouge

 

Les documents seront toujours présents au catalogue mais auront été supprimés de votre liste.

 

Mise à jour le 03/08/2026 - ALD