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Comment obtenir et télécharger les notices des documents transférés et reçus par la navette.

ATTENTION : cette procédure n’est valable que pour les documents que vous avez réceptionnés et qui se trouvent avec le statut « Transféré » dans votre compte. Si vous n’avez pas réceptionné au préalable les documents envoyés par la navette ou prêtés lors d’un accueil du place, reportez-vous à la fiche Comment réceptionner les documents reçus par la navette.


1.Rendez-vous sur le site Internet de la Médiathèque départementale, connectez-vous à votre compte et accédez à votre espace professionnel (pour savoir comment faire, reportez-vous à la fiche Comment se connecter à son compte).
 

2. Sur le logiciel Syrtis, cliquez sur l’icône représentant un camion (Desserte documentaire) sur la barre de gauche. Un menu s’ouvre, choisissez « Toutes opérations site ». 

 

copie d'écran de desserte documentaire toutes opérations sites

 

 

3.   Une nouvelle fenêtre apparaît avec le tableau de bord de votre bibliothèque. Cliquez sur l’onglet « Documents transférés ».

 

copie d'écran de l'onglet documents transférés

 

4.  Restreignez la liste aux documents de la navette que vous avez reçu.

 

Copie d'écran pour connaitre les emplacements susmentionnés

 

Pour cela, cliquez sur la mention « Recherche » située au milieu de l’écran pour déployer les filtres. 
Indiquez dans la première case de "date de transfert" la date à laquelle vous avez réceptionné vos documents de la navette pour n'obtenir les notices que de ces documents. 

 

5.    Cliquez sur le bouton « Notices » pour télécharger le fichier intitulé export_notices.mrc. Attention, sa génération peut prendre un certain temps en fonction du nombre de documents que vous avez.

 

copie d'écran du bouton notices


 

5.Il ne reste plus qu’à intégrer ce fichier à votre logiciel de bibliothèque.

 

N’hésitez pas à consulter nos autres modes d’emploi en lien avec la réception et le transfert de documents : 


-    Comment obtenir et télécharger les notices des documents transférés reçus à la navette.
-    Comment télécharger une ou des notices manquantes à la réception.
-    Comment éditer la liste des code-barres des documents rendus à la MDA
 

 

Mise à jour le 05/08/2025 - ALD