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Comment réserver un outil d'animation (support de médiation)

Pas à pas pour savoir demander le transfert (anciennement "Réservation") d'un outil d’animation (= support de médiation) : exposition, kamishibaï, malle, jeux...


ATTENTION : en tant que bibliothèque ou structure faisant partie du réseau de la Médiathèque départementale, la réservation se fait en se connectant au catalogue Syrtis (Mon compte > Accéder à l’espace professionnel) et non pas sur le catalogue du site Internet. Toute demande de transfert d’outils d’animation qui serait réalisée sur le site internet ne sera pas traitée. 

 

1. Rendez-vous sur le site Internet de la Médiathèque départementale, connectez-vous à votre compte et accédez à votre espace professionnel (pour savoir comment faire, reportez-vous à la fiche Comment se connecter à son compte Syrtis).

2. Effectuez une recherche simple, dans la barre de recherche située en haut (pour savoir comment faire, reportez-vous à la fiche Comment réaliser une recherche simple et utiliser les facettes). 

 

copie d'écran du module de recherche simple

 

N’hésitez pas à commencer votre recherche par le type de support d’animation : exposition, malle, kamishibaïs, jeu, … et à filtrer vos résultats avec la facette Type de document située à droite des résultats.

Exemple ci-dessous avec une recherche sur le type de support Malle.

 

copie d'écran d'une recherche sur les malles

 

Note : Si vous n’êtes pas familier avec la collection, vous pouvez retrouver la liste complète de nos outils d’animation et leurs modalités d’emprunt rubrique Nos services/ Outils d’animation de notre site internet.


3. Dans le résultat de recherche, cliquez sur le titre du document qui vous intéresse pour ouvrir la notice. Ex : Malle Komagata dans l’exemple précédent.

4.    Sur la notice du document, cliquez sur le bouton Action, situé à droite dans la partie Exemplaire. Si le bouton n’est pas visible, cliquez sur l’exemplaire du document qui vous intéresse pour le voir apparaître.

 

copie d'écran de la notice de la malle Komagata et du bouton Action dans exemplaire

 

 

5.    Sélectionnez Demander l'exemplaire

 

Copie d'écran zoom sur le bouton action et demander l'exemplaire

 

6.    Votre demande est enregistrée sur votre tableau de bord, onglet Support de médiation.

Pour finaliser votre demande, visualisez les disponibilités de l’outil demandé en cliquant sur Visualiser les disponibilités. Si aucune couleur n’est présente sur le calendrier aux dates qui vous intéressent, c’est que le document est disponible. Dans ce cas, fermez la fenêtre du calendrier et saisissez les dates de début et de fin de votre demande. 


 

Copie d'écran pour connaitre les emplacements susmentionnés

 

Attention : A moins d’une demande de retrait selon vos propres moyens à la MDA, cet outil vous sera livré par la navette mensuelle. Précisez donc des dates d’emprunt qui correspondent aux dates de passage des navettes, en respectant les durées d’emprunt de l’outil.

 

7.    Validez en cliquant sur le bouton Réserver. Votre demande apparaît dans le tableau situé en dessous.

 

copie d'écran du bouton réserver

 


8.    Attendez la livraison de l’outil à la date de la navette que vous avez précisée lors de votre demande. 


Astuce : Pensez à bien noter la date de retour pour ne pas oublier de rendre cet outil. D’autres structures pourraient l’avoir réservé après vous.


Important : Si vous avez oublié de rendre votre outil d’animation, que vous n’avez pas été livré à la date convenue ou que vous souhaitez prolonger sa durée d’emprunt, n’hésitez pas à contacter votre référent de territoire à la MDA.
 

N’hésitez pas à consulter nos autres modes d’emploi concernant les demandes de transfert (=réservation) : 


-    Comment réaliser une recherche simple de document et utiliser les facettes
-    Comment réaliser une recherche complexe avec le module de recherche avancée
-    Comment réserver un document
-    Comment supprimer une demande de transfert (=réservation) en cas d’erreur.
-    Comment indiquer le nom d’un lecteur associé à une demande de transfert (=réservation), supprimer ce message et éditer la liste des demandes.
 

 

Mise à jour le 05/08/2025 - ALD