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Comment récupérer la liste des code-barres des documents rendus à la navette.

ATTENTION : Cette procédure est à réaliser une semaine après le passage de la navette ou l’échange de documents, le temps nécessaire à la réception des documents à la Médiathèque départementale. 
Elle est utile uniquement pour les bibliothèques disposant d’un logiciel de gestion de bibliothèque, et n’ayant pas supprimé sur leur logiciel les notices des documents de la MDA rendus à la navette.
 


1. Rendez-vous sur le site Internet de la Médiathèque départementale, connectez-vous à votre compte et accédez à votre espace professionnel (pour savoir comment faire, reportez-vous à la fiche Comment se connecter à son compte Syrtis).

 

2.  Sur le logiciel Syrtis, cliquez sur l’icône représentant un camion (Desserte documentaire) sur la barre de gauche. Un menu s’ouvre, choisissez « Suivi des transferts archivés ». 

 

copie d'écran de desserte documentaire suivi des transferts archivés


 

3.  Dans l’onglet Suivi des transferts archivés, indiquer les filtres suivants : 

Dans la case « Sites demandeurs » entrez le nom de votre bibliothèque.
Dans la case « Date de réception finale de la demande », à la case « Entre le », mettre la date du passage de la navette ou de l’échange. L’autre date n’est pas indispensable. Au besoin mettre la date du jour. La liste des documents rendus apparaît. 


Attention : n’indiquez pas de date dans la case « Date de demande ».
​​
 

Copie d'écran pour connaitre les emplacements susmentionnés

 

 

4.  Cliquez sur l’icône en haut, à droite « Exporter des codes à barres des résultats de recherche ». Le fichier des codes à barre se télécharge automatiquement. Il s’intitule export_transfert_barcode.txt

 

Copie d'écran de l'icône de téléchargement

 

5.  Il ne reste plus qu’à intégrer ce fichier à votre logiciel de bibliothèque pour supprimer ces documents de votre base de données.

 

N’hésitez pas à consulter nos autres modes d’emploi en lien avec la réception et le transfert de documents : 


-    Comment obtenir et télécharger les notices des documents transférés reçus à la navette.
-    Comment télécharger une ou des notices manquantes à la réception.
-    Comment éditer la liste des code-barres des documents rendus à la MDA

 

Mise à jour le 04/08/2025 - ALD