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Cette opération peut vous être utile dans le cas d’une informatisation de votre bibliothèque ou dans le cas d’un récolement (=inventaire).
1. Rendez-vous sur le site Internet de la Médiathèque départementale, connectez-vous à votre compte et accédez à votre espace professionnel (pour savoir comment faire, reportez-vous à la fiche Comment se connecter à son compte Syrtis).
2. Sur le logiciel Syrtis, cliquez à gauche, sur le logo en forme de camion (Desserte documentaire), puis sélectionnez Toutes opérations Sites.
3. Sur le tableau de bord de votre bibliothèque, sélectionnez l’onglet A retourner.
4. Cliquez sur le bouton Notices.
5. Un fichier intitulé export_notices.mrc se télécharge : il s’agit des code-barres de l’ensemble des documents de la MDA que vous avez dans votre bibliothèque et sur lesquels une action de retour est requise auprès de la MDA.
6. Toujours sur votre tableau de bord, sélectionnez l’onglet Documents transférés et cliquez sur le bouton Notices. Un fichier intitulé export_notices.mrc se télécharge : il s’agit de la liste de l’ensemble des documents de la MDA que vous avez dans votre bibliothèque et sur lesquels aucune action de retour n’est requise de votre part auprès de la MDA.
Attention : Ces deux fichiers sont nécessaires pour obtenir la liste complète de vos emprunts auprès de la MDA. L’opération d’export des deux fichiers peut aussi prendre un peu de temps en fonction du nombre de documents présents dans la liste.
7. Vous pouvez importer ensuite ces deux fichiers dans votre logiciel. Pour cette opération, nous vous invitons à contacter votre prestataire de logiciel.
Mise à jour le 04/08/2025 - ALD