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Comment exporter la liste des documents de Noël à restituer à la MDA

Chaque année, entre août et octobre, la Médiathèque départementale propose aux bibliothèques d’emprunter des lots de documents sur le thème de Noël.  Si un lot est emprunté par une bibliothèque, sa restitution doit avoir lieu à partir de février l’année suivante, via la navette.


Vous trouverez ici une méthode pour exporter la liste des documents de Noël empruntés afin de procéder à leur restitution.


Diaporama de bibliothèques

1. Rendez-vous sur le site Internet de la Médiathèque départementale, connectez-vous à votre compte et accédez à votre espace professionnel (pour savoir comment faire, reportez-vous à la fiche Comment se connecter à son compte Syrtis).

 

2. Sur le logiciel Syrtis, cliquez sur la loupe correspondant au formulaire de Recherche avancée.

 

Copie d'écran du logiciel montrant la mention recherche avancée entourée en rouge

 

3.    Cliquez sur Recherche simple, puis sélectionnez  Exemplaires. Sélectionnez ensuite Emplacement.

 

copie d'écran du logiciel avec une vue du formulaire de recherche avancée qui montre le filtre exemplaire et emplacement

 

4.  Dans la barre déroulante située à droite, choisissez  Fond Noël.

 

copie d'écran du logiciel et du filtre emplacement et sa liste déroulante pointant sur Fond Noël

 

5. En bas à droite du formulaire, sélectionnez le nom de votre bibliothèque dans la barre de recherche Filtrer par site.

 

copie d'écran du logiciel montrant la mention filtrer par site

 

6. Cliquez en bas à droite sur le bouton Exemplaires pour concentrer votre recherche sur vos exemplaires.

 

copie d'écran du logiciel avec les mentions emplacement fond noel, filtrer par site et bouton exemplaires pointés par des flèches rouges sur le formulaire de recherche avancée

 

7. Validez votre recherche en cliquant sur le bouton Lancer la recherche. 

 

copie d'écran du bouton lancer la recherche

 

Vous devriez voir apparaître une liste de résultats de recherches comme ceci :  

 

copie d'écran d'un résultat de recherche de documents

ATTENTION : Si vous n’avez aucun résultat qui s’affiche après la recherche, c’est que vous n’avez pas de documents du fond Noël empruntés par votre bibliothèque. Vous n’avez donc rien à rendre à la MDA.

 

8. Exportez la liste des résultats en format CSV, en cliquant sur le pavé situé en haut à droite et en sélectionnant CSV.

copie d'écran d'une liste déroulante où la mention CSV est pointée en rouge

 

9. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, choisissez dans la liste déroulante le mapping : Export CSV- listes bibliographiques et validez en cliquant sur le bouton Exporter. 

 

copie d'écran d'une fenêtre montrant le mapping export csv listes bibliographiques

 

Un fichier en format CSV va se télécharger avec la liste de vos documents empruntés. Il faudra rendre ensuite ces documents lors de votre prochaine navette.
 

Mise à jour le 11/09/2026 - ALD