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Comment exporter la liste des documents de Noël à restituer à la MDA

Chaque année, entre août et octobre, la Médiathèque départementale propose aux bibliothèques d’emprunter des lots de documents sur le thème de Noël.  Si un lot est emprunté par une bibliothèque, sa restitution doit avoir lieu à partir de février l’année suivante, via la navette.


Vous trouverez ici une méthode pour exporter la liste des documents de Noël empruntés afin de procéder à leur restitution.
 


Diaporama de bibliothèques

1. Rendez-vous sur le site Internet de la Médiathèque départementale, connectez-vous à votre compte et accédez à votre espace professionnel (pour savoir comment faire, reportez-vous à la fiche Comment se connecter à son compte Syrtis).

 

2. Sur le logiciel Syrtis, cliquez sur l’icône représentant un camion (Desserte documentaire) sur la barre de gauche. Un menu s’ouvre, choisissez « Toutes opérations sites ». Une nouvelle fenêtre apparaît.

 

copie d'écran du module desserte documentaire toutes opérations sites

 

3.    Dans les onglets, sélectionnez « A retourner ». La liste des documents à retourner s’affiche.

 

copie d'écran de l'onglet A retourner

 

 

4.    Pour identifier les documents à rendre, cliquez sur le bouton « Recherche » situé au-dessus de la liste, en bleu. Puis, choisissez « Fonds Noël » dans la case « Section ». Si vous avez des documents en prêt, ceux-ci devraient apparaître dans le tableau de résultats, comme dans l'exemple ci-dessous : 

 

copie d'écran de l'onglet A retourner et du filtre section fond noël

 

5.    Pour imprimer la liste, cliquez sur le bouton « Export tableau ». Un fichier s’intitulant export_transfer.csv qui peut s’ouvrir avec un tableur (Excel, Calc…) se télécharge. Pour l’imprimer, vous pouvez enlever toutes les colonnes qui vous sont inutiles et l’enregistrez sous format excel pour conserver ces modifications.

 

copie d'écran du bouton export tableau

 

Mise à jour le 08/08/2025 - ALD